Scenari di applicazione
AFV Acciaierie Beltrame Spa: automazione caricamento ordini e creazione di bolle EDI
AFV Acciaierie Beltrame Spa ha scelto di affidarsi ad Arket per lo sviluppo di un progetto che, appoggiandosi al software Station, permettesse all’azienda il caricamento automatico degli ordini a gestionale, la creazione di bolle di spedizione e la gestione delle modifiche agli ordini tramite EDI, sfruttando la capacità di integrazione della soluzione con l’ERP custom aziendale.
Arcoprofil - Gestione file EDI
L'azienda necessitava di trattare agevolmente i file EDI in entrata (ordini) e in uscita (fatture e bolle di spedizione).
Con Station è stato possibile automatizzare la conversione dei file EDI in entrata e il loro successivo inserimento nell'ERP aziendale, e viceversa la trasformazione di fatture e bolle presenti nel gestionale in un formato EDI idoneo per l'invio ai clienti.
Arneg - Sessioni a doppia videata su AS/400
L'azienda ha la necessità di confrontare i dati contenuti nelle fatture ricevute dai fornitori con i dati degli ordini presenti nel gestionale su AS/400.
Station effettua questo confronto in modo automatico, segnala con precisione le discrepanze e tramite sessioni a doppia videata facilita l'analisi dell'errore, permettendo di affiancare la fattura ricevuta e i dati presenti a gestionale.
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Athena Spa: estrazione dati da schedulazione consegne, fatture estere e ordini EDI
L'azienda desiderava snellire la gestione ed automatizzare il caricamento a gestionale delle schedulazioni delle consegne ricevute dai clienti in formato PDF, fatture passive estere ricevute dai fornitori in formato PDF ed ordini EDI ricevuti dai clienti.
Il software di automazione dei processi documentali Station si è rivelato lo strumento più adatto per raggiungere con successo questi obiettivi.
GDO - automazione ciclo passivo
Una realtà della grande distribuzione voleva ottimizzare il processo di controllo delle fatture ricevute, effettuato a mano dai singoli addetti, con la conseguente alta probabilità di errore e, soprattutto, un massiccio impiego di tempo per un'attività a basso valore aggiunto.
Con Station oggi l’automazione della fase di controllo fatture nel ciclo passivo, con la velocità e la precisione di un sistema informatico, garantisce risparmio di tempo e annullamento degli errori.
Gruppo CMT - Fornitore di servizi per la FEPA
Gruppo CMT è un’azienda che offre servizi per la gestione del processo di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione (Fepa): per trasformare le fatture dal formato PDF al formato XML specifico per la Fepa, utilizza Station.
La trasformazione, prevede un procedimento molto laborioso, che richiede di ricavare i dati da documenti PDF con layout spesso differenti tra loro, per poi strutturarli in uno specifico formato.
Gruppo Coop Centro Italia – Riscontro automatico delle fatture
Il Gruppo Coop Centro Italia, importante realtà italiana della GDO, desiderava implementare un processo automatizzato di controllo delle fatture ricevute dai fornitori. Per questo progetto, l’azienda ha scelto il software Station di Arket, che permette di automatizzare il riconoscimento, lo smontaggio ed il caricamento dei dati di qualsiasi documento aziendale.
Interfrigo - Progetto Dogane
L'azienda aveva la necessità di creare le bolle doganali per i propri trasporti a partire dalle fatture ricevute, destinate al cliente finale.
Station ha automatizzato il raggruppamento delle merci (operazione prima effettuata manualmente) e l'inserimento dei dati così ottenuti e dei certificati necessari nel software di gestione doganale, che potrà così creare le bolle doganali necessarie.
PA - FEPA & Certificazione dei crediti
Una Pubblica Amministrazione ha scelto Station come soluzione che si interfacciasse con il Sistema di Interscambio, inserisse automaticamente nel gestionale le fatture ricevute, e semplificasse l'accettazione o rifiuto delle fatture stesse.
Station permette inoltre di caricare automaticamente nel portale di Certificazione dei Crediti le attestazioni di avvenuto pagamento delle fatture ricevute.