Station 4 è il software Arket che permette di eliminare tutte quelle dispendiose attività manuali legate all’acquisizione e all'inserimento del documento all'interno del sistema informativo aziendale.
La comunicazione tra le aziende oggi si basa sullo scambio continuo di grandi quantità di documenti elettronici, che possono avere formati eterogenei: Station consente di recuperare e trattare il contenuto di qualsiasi tipo di documento elettronico e la sua interazione con qualsiasi sistema informativo.
Parallelamente a quanto oggi avviene sempre più nei reparti produttivi, con Station è possibile automatizzare l'intero ciclo di lavoro eseguito negli uffici e quindi tutte quelle operazioni che richiedono l'intervento di un utente per l'inserimento e il controllo manuale di grosse moli di dati.
I processi più laboriosi e a rischio di errore potranno essere svincolati dall'intervento umano; Station infatti necessita di interagire con l'utente solo quando riscontra un problema, che è in grado di identificare e individuare in maniera precisa e puntuale, indicando l'elemento esatto da correggere.
L'utilizzo di Station per l' acquisizione dei documenti elettronici e l'estrazione dei dati in essi contenuti in modo automatizzato, consente di raggiungere una maggiore efficienza operativa, eliminando inutili sprechi di tempo e risorse.
Station libera inoltre il personale dall'esecuzione di compiti ripetitivi e con poco valore aggiunto, consentendo di concentrarsi su attività più proficue e stimolanti.
L'intervento dell'utente, infatti, verrà richiesto solamente qualora venisse riscontrato un errore, fornendo comunque una precisa indicazione dell'entità e del punto in cui esso si trova.
Ne consegue quindi anche una maggiore sicurezza del dato, poichè ogni errore verrà individuato in automatico, e l'eliminazione delle attività manuali di data entry consente di rimuovere alla fonte qualsiasi errore umano.
Station è in grado di integrarsi con qualsiasi sistema informativo e grazie alla sua flessibilità si può adattare a tutti i tipi di file scambiati dalle aziende (ad es. EDI, PDF, XML, CSV ecc.)
Buona Pasqua da tutto lo staff di Arket Srl! Cogliamo l'occasione per comunicarvi che per quanto riguarda le prossime festività gli uffici Arket resteranno chiusi nei giorni 22, 25, 26 Aprile e 1 Maggio 2019 L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica ha dato nuovo slancio alla digital transformation, che può essere applicata a moltissimi altri flussi di lavoro quotidiani, non soltanto alla gestione delle fatture di vendita e di acquisto: con il software Station è possibile, ad esempio, automatizzare i processi di estrazione dell’informazione dal documento PDF ed il successivo data entry nel sistema informativo. Le soluzioni di Robotic Process Automation (RPA) sono sempre più apprezzate dalle imprese, con una stima di spesa globale di 680 milioni di dollari nel 2018 (+57% rispetto all’anno precedente): imitando i comportamenti manuali che eseguirebbe un operatore, permettono l’automazione di processi ripetitivi, che impegnano il personale anche per lungo tempo ma che non hanno particolare valore aggiunto (si pensi ad esempio al data entry o al controllo di documenti standard quali fatture e note spese). La maggior parte delle imprese ha già introdotto sistemi avanzati di automazione, che permettono di far fronte a volumi di lavoro sempre maggiori: questo è quanto è emerso dalla ricerca “Today’s State of Work: At the Breaking Point” di ServiceNow.
Chiusura festività Pasqua, Liberazione, Festa del lavoro 2019
Station Tips: estrazione dati da PDF vettoriali
Perchè le soluzioni di RPA (automazione dei processi) sono sempre più diffuse nelle imprese
Automazione dei processi nelle imprese: effetti, benefici e vantaggi
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La comunicazione tra le aziende oggi si basa sullo scambio continuo di grandi quantità di documenti elettronici, che possono avere formati eterogenei: Station consente di recuperare e trattare il contenuto di qualsiasi tipo di documento elettronico e la sua interazione con qualsiasi sistema informativo.
Parallelamente a quanto oggi avviene sempre più nei reparti produttivi, con Station è possibile automatizzare l'intero ciclo di lavoro eseguito negli uffici e quindi tutte quelle operazioni che richiedono l'intervento di un utente per l'inserimento e il controllo manuale di grosse moli di dati.
I processi più laboriosi e a rischio di errore potranno essere svincolati dall'intervento umano; Station infatti necessita di interagire con l'utente solo quando riscontra un problema, che è in grado di identificare e individuare in maniera precisa e puntuale, indicando l'elemento esatto da correggere.
L'utilizzo di Station per l' acquisizione dei documenti elettronici e l'estrazione dei dati in essi contenuti in modo automatizzato, consente di raggiungere una maggiore efficienza operativa, eliminando inutili sprechi di tempo e risorse.
Station libera inoltre il personale dall'esecuzione di compiti ripetitivi e con poco valore aggiunto, consentendo di concentrarsi su attività più proficue e stimolanti.
L'intervento dell'utente, infatti, verrà richiesto solamente qualora venisse riscontrato un errore, fornendo comunque una precisa indicazione dell'entità e del punto in cui esso si trova.
Ne consegue quindi anche una maggiore sicurezza del dato, poichè ogni errore verrà individuato in automatico, e l'eliminazione delle attività manuali di data entry consente di rimuovere alla fonte qualsiasi errore umano.
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Buona Pasqua da tutto lo staff di Arket Srl! Cogliamo l'occasione per comunicarvi che per quanto riguarda le prossime festività gli uffici Arket resteranno chiusi nei giorni 22, 25, 26 Aprile e 1 Maggio 2019 L’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica ha dato nuovo slancio alla digital transformation, che può essere applicata a moltissimi altri flussi di lavoro quotidiani, non soltanto alla gestione delle fatture di vendita e di acquisto: con il software Station è possibile, ad esempio, automatizzare i processi di estrazione dell’informazione dal documento PDF ed il successivo data entry nel sistema informativo. Le soluzioni di Robotic Process Automation (RPA) sono sempre più apprezzate dalle imprese, con una stima di spesa globale di 680 milioni di dollari nel 2018 (+57% rispetto all’anno precedente): imitando i comportamenti manuali che eseguirebbe un operatore, permettono l’automazione di processi ripetitivi, che impegnano il personale anche per lungo tempo ma che non hanno particolare valore aggiunto (si pensi ad esempio al data entry o al controllo di documenti standard quali fatture e note spese). La maggior parte delle imprese ha già introdotto sistemi avanzati di automazione, che permettono di far fronte a volumi di lavoro sempre maggiori: questo è quanto è emerso dalla ricerca “Today’s State of Work: At the Breaking Point” di ServiceNow.
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