Station 4 è il software Arket che permette di eliminare tutte quelle dispendiose attività manuali legate all’acquisizione e all'inserimento del documento all'interno del sistema informativo aziendale.

La comunicazione tra le aziende oggi si basa sullo scambio continuo di grandi quantità di documenti elettronici, che possono avere formati eterogenei: Station consente di recuperare e trattare il contenuto di qualsiasi tipo di documento elettronico e la sua interazione con qualsiasi sistema informativo.

Parallelamente a quanto oggi avviene sempre più nei reparti produttivi, con Station è possibile automatizzare l'intero ciclo di lavoro eseguito negli uffici e quindi tutte quelle operazioni che richiedono l'intervento di un utente per l'inserimento e il controllo manuale di grosse moli di dati.

I processi più laboriosi e a rischio di errore potranno essere svincolati dall'intervento umano; Station infatti necessita di interagire con l'utente solo quando riscontra un problema, che è in grado di identificare e individuare in maniera precisa e puntuale, indicando l'elemento esatto da correggere.

L'utilizzo di Station per l' acquisizione dei documenti elettronici e l'estrazione dei dati in essi contenuti in modo automatizzato, consente di raggiungere una maggiore efficienza operativa, eliminando inutili sprechi di tempo e risorse.

Station libera inoltre il personale dall'esecuzione di compiti ripetitivi e con poco valore aggiunto, consentendo di concentrarsi su attività più proficue e stimolanti.
L'intervento dell'utente, infatti, verrà richiesto solamente qualora venisse riscontrato un errore, fornendo comunque una precisa indicazione dell'entità e del punto in cui esso si trova.

Ne consegue quindi anche una maggiore sicurezza del dato, poichè ogni errore verrà individuato in automatico, e l'eliminazione delle attività manuali di data entry consente di rimuovere alla fonte qualsiasi errore umano.

Station è in grado di integrarsi con qualsiasi sistema informativo e grazie alla sua flessibilità si può adattare a tutti i tipi di file scambiati dalle aziende (ad es. EDI, PDF, XML, CSV ecc.) 

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