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Settore: trasporti di prodotti agricoli

Il problema

Interfrigo ha la necessità di creare delle bolle doganali per tutti i propri trasporti diretti in paesi UE ed extra UE. La generazione di tali documenti avviene utilizzando un software specifico per la gestione doganale, non integrato con il gestionale aziendale.

Prima di Station, il personale doveva controllare manualmente ogni singola fattura destinata al cliente finale e raggruppare su foglio di calcolo le merci da spedire per tipologia (indicando importi, pesi calcolati al momento, numero di colli, produttore e destinatario).
Tutti i dati così ottenuti venivano quindi inseriti manualmente nel software di gestione doganale, insieme ai dati riguardanti la targa del mezzo incaricato alla spedizione e ai vari certificati necessari per il trasporto (alcuni di questi certificati vanno allegati obbligatoriamente se il trasporto comprende particolari tipologie di merce).
Dopo aver inserito tutti questi dati il gestionale dedicato genera la bolla doganale per la spedizione.

Questo processo, lungo e dispendioso, richiedeva che vi fossero almeno due persone dedicate a questo tipo di operazioni.

 Case History3 Interfrigo prima di station

 

La soluzione proposta da Arket

Con Station il raggruppamento delle merci è stato automatizzato, così come il controllo sull'obbligatorietà dei certificati e il loro inserimento.

In particolare, per quanto riguarda il raggruppamento automatico delle merci, Station esegue una mappatura delle fatture in formato PDF ed utilizza un dizionario che traduce le varie descrizioni delle merci presenti in fattura nella relativa nomenclatura ufficiale.
Il dizionario è autoalimentato, quindi se vengono trovate descrizioni di merci non previste e quindi non presenti nel dizionario, queste vengono automaticamente inserite nel dizionario stesso e viene richiesta all'utente la relativa decodifica. 

Attraverso Station Client l'utente ha poi la possibilità di visionare e controllare il documento ed i raggruppamenti effettuati automaticamente da Station.

Quando si rende necessaria la creazione della bolla doganale, l'utente dovrà inserire tramite lo Station Client solo alcuni dati non recuperabili in maniera automatizzata (la targa del mezzo e alcuni codici relativi alla tratta che il mezzo percorrerà). A quel punto verrà generato un file XML che sarà utilizzato dal software di generazione delle bolle doganali per produrre il documento ufficiale.
Gli utenti troveranno le bolle precompilate e dovranno semplicemente validare l'inserimento.

 Case History3 Interfrigo bolle

 

Station quindi è in grado di agevolare l'utente, automatizzando quello che prima risultava essere un lungo lavoro manuale di catalogazione e raggruppamento degli articoli da spedire.

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