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Settore: Refrigerazione commerciale

Numero dipendenti: 670

Fatturato: 187.000.000 €

 

L'esigenza dell'azienda

Arneg Spa è un'azienda leader nella produzione di banchi refrigeranti e riscaldanti per il settore retail.

L'azienda effettua molti ordini di materiale e componentistica per l'assemblaggio dei propri prodotti, ed ha la necessità di confrontare i dati contenuti nelle fatture ricevute dai fornitori con i dati degli ordini presenti nel gestionale su AS/400.

Prima di affidarsi a Station, questo processo veniva effettuato manualmente, stampando le fatture ricevute ed andando a confrontare ogni singolo documento con l'ordine presente a gestionale.

Quando veniva riscontrata qualche incongruenza tra i dati, il personale addetto al confronto doveva andare alla ricerca dell'articolo il cui importo o quantità non coincidevano tra ordine e fattura, e procedere quindi alla correzione del problema.

La soluzione proposta da Arket

 

Decidendo di affidarsi a Station, Arneg Spa ha potuto diminuire notevolmente il tempo speso nell'effettuare i confrontieliminando tutti i processi manuali e la necessità di ricontrollare tutte le fatture e gli ordini, compresi quelli che non presentano problemi.

Station, infatti, effettua automaticamente il confronto tra fattura ed ordine, segnala la presenza di eventuali discrepanze ed indica con precisione quale articolo presenta il problema. Grazie alla sessione a doppia videata, inoltre, affianca visivamente la fattura ricevuta all'ordine presente a gestionale, facilitando all'utente l'analisi dell'errore segnalato.

Per l'utilizzo delle sessioni a doppia videata non sarà necessario effettuare alcuna modifica alla procedura gestionale già in uso nella realtà organizzativa: Station, quindi, è in grado di automatizzare tutte le fasi e i procedimenti ripetitivi, ma l'ERP non avrà bisogno di essere modificato in alcun modo per poter utilizzare questa utilissima e potente funzionalità.

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